Informativa “Marketing” sul trattamento dei dati art. 13 Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati da MUNICIPIA SPA (Società del Gruppo Engineering Ingegneria Informatica).

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo: dpo.municipia@eng.it.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti ai fini della registrazione al sito Muncipia, al fine di consentirLe di accedere ai servizi disponibili sul sito (tra gli altri, ‘Marketplace’, iscrizione a ‘Webinar’ e/o ‘Convegni’, ecc.), tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il ruolo da Lei svolto all’interno dell’Ente, l’indirizzo e-mail istituzionale ed in generale i Suoi dati di contatto.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

Di seguito riportiamo le finalità per le quali Municipia utilizza i Suoi dati personali e le relative basi giuridiche:

Finalità	Base giuridica
consentirLe la registrazione e partecipazione agli eventi e webinar in modalità online e alle attività ad essi correlate (es. gestione delle presenze, produzione attestati, elaborazione e condivisione di materiale didattico ecc.) nonché la fruizione dei servizi erogati e/o accessibili dal sito istituzionale di Municipia;	Necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte [art. 6(1)(b) GDPR]
assolvere eventuali obblighi di legge, di regolamento e/o previsti dalla normativa comunitaria	Necessaria per la conformità ad un obbligo di legge a cui Municipia è soggetto [art. 6(1)(c) GDPR]
analisi statistiche e servizi correlati (survey al termine dei webinar nominative)	Giustificata in base al legittimo interesse di Municipia a garantirsi la possibilità di condurre e migliorare il proprio business [art. 6(1)(f) GDPR] GDPR
invio di comunicazioni promozionali e di marketing via e mail	Giustificato dal Suo previo consenso [art. 6(1)(a) GDPR] Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.

I Suoi dati personali raccolti per finalità commerciali e/o di marketing, saranno trattati dietro Suo specifico consenso. Quando viene richiesto, fare clic su/selezionare “Accetto”, “Confermo” o pulsanti/caselle/funzionalità simili in relazione a una dichiarazione sulla privacy, equivale a fornire il consenso al trattamento dei propri dati personali laddove prevista dalla normativa nazionale e/o europea.

Si precisa che Municipia raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato potrà in qualunque momento farlo scrivendo qui senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

persone fisiche autorizzate da Municipia (ex art. 29 GDPR) in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);
fornitori di servizi che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR);
organizzatori o co-organizzatori di corsi in modalità e-learning, webinar e convegni nel caso in cui si richieda iscrizione agli stessi;
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I dati potranno essere accessibili alle altre aziende del gruppo Engineering per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili ai sensi all’art. 6 ed ai Considerando 47 e 48 del GDPR.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.

Nel caso in cui si richieda l’iscrizione ad un corso erogato da altro soggetto, diverso da Municipia, Lei è invitato a prendere visione dell’informativa messa a disposizione da quest’ultimo che agisce in qualità di Titolare autonomo del trattamento.

Per l’erogazione dei webinar potranno essere necessarie piattaforme di terze parti (ad es. Cisco Webex, Microsoft Teams e Events, ecc.). Questi soggetti agiscono come Titolari autonomi del trattamento per cui si rimanda alle relative condizioni di utilizzo ed informativa.

Trasferimento dei dati extra UE

Municipia di norma non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea. In alcune determinate circostanze alcuni dei Suoi dati possono essere trasferiti a destinatari ubicati presso Paesi terzi che si trovano al di fuori della UE/SEE. In questo caso, Municipia assicura che i destinatari rispettino le disposizioni di cui al GDPR, ivi comprese le norme specificamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi. In particolare, Municipia garantisce che i trasferimenti avvengono sulla base di una decisione di adeguatezza ovvero della sottoscrizione da parte del destinatario di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea o, ancora, di una degli strumenti previsti dagli artt. 46 e ss. del GDPR.

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati da Municipia solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.

I dati raccolti per finalità di marketing saranno cancellati decorsi 24 mesi dal loro conferimento.

I dati personali trattati per assolvere ad obblighi di legge e/o di regolamento – ad esempio in materia fiscale – tributaria e contabile – saranno conservati fino al tempo previsto dalla specifica normativa contenente i predetti obblighi.

È fatta salva, in ogni caso, l’ulteriore conservazione prevista dalle disposizioni di legge applicabili, tra cui quella di cui all’art. 2946 c.c.

Maggiori informazioni sulla conservazione dei dati personali sono disponibili presso Municipia.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

I Suoi diritti privacy

Lei ha il diritto di chiedere a Municipia in qualunque momento:

l’accesso ai suoi dati personali. Questo diritto la autorizza a chiedere a Municipia se possiede dati personali su di Lei e di ottenere una copia degli stessi
la rettifica dei suoi dati personali. Questo diritto Le permette di correggere i suoi dati qualora siano incompleti o imprecisi.
la cancellazione dei suoi dati personali. Questo diritto la autorizza a chiedere ad Municipia la cancellazione dei suoi dati personali.
di opporsi al trattamento dei suoi dati personali. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: Municipia si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Questo diritto le permette di richiedere ad Municipia di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento dei dati.

Inoltre, qualora lei abbia prestato il consenso per comunicazioni di marketing spuntando le specifiche caselle, potrà in qualsiasi momento impedire l’inoltro di dette comunicazioni scrivendo qui. In questo caso Municipia conserverà i dati nella misura in cui occorreranno per registrare la sua volontà a non ricevere più questo tipo di comunicazione.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che un suo diritto alla protezione dei dati sia stato comunque violato.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Municipia ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

Contatta per iscritto Municipia qui per esercitare i suoi diritti.